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改进业务流程以管理全球合同

所面临的挑战

我们的客户是技术驱动型的, 通过编织和针织物提供紧固解决方案的全球组织. 简而言之,他们正在寻求简化合同管理流程. 这是必要的, 然而, 以便让法律部门作出回应, 主动管理, 更有效地优化合同.

澄清, 法律部门投入时间收集必要的信息,以便起草和审查协议. 此外,他们利用手工和基于纸张的程序进行合同管理. 此外,法务部门对之前执行的合同几乎不了解. 他们无法参考存档的合同,从而无法获得有价值的业务知识. 随后,它可以被用来使所有的合同关系受益.

我们的方法

例如,Aciron通过与客户密切合作来开始约定. 我们执行了一个全面的业务流程定义阶段. 在这一阶段, Aciron分析了客户合同管理流程和工具的当前状态. 最重要的是, 我们定义了痛点, 以及自定义合同管理系统的业务和技术需求.

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解决方案

总之, Aciron帮助该公司将他们的合同管理流程从“文件和文件柜”系统迁移到微软SharePoint的数字平台和存储. 通过创建自定义应用程序, Aciron使这家公司能够做的不仅仅是简单地提交他们的合同.

Aciron的指导, 客户端可以综合他们的文档管理, 跟踪谈判和讨论, 改善内部协作. 总的来说,自定义SharePoint为他们的团队节省了无数的时间.

变换

该系统具有可伸缩性和灵活性. 例如, 它将享受长期的, 可持续的成功和容易适应客户不断变化的需求. Aciron将继续致力于系统增强和附加功能,这将为公司的法律部门提供进一步的价值.

让我们一起工作.

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